Du kan visa att du klarar uppdraget genom att använda resurser från andra.
Det är vanligt i upphandlingar när egen kapacitet inte räcker. att åberopa kapacitet är ett vanligt sätt att visa att du har stöd nog för ett uppdrag, även om ditt företag inte ensam har alla resurser. I en upphandling kan du då luta dig mot ett annat företag som bidrar med erfarenhet, personal, utrustning eller annan nödvändig kapacitet. Det kan vara bra när du vill lämna ett anbud men behöver förstärka din egen styrka. Då är det viktigt att tydligt visa hur samarbetet ska fungera och vem som ansvarar för vad. Beställaren behöver kunna se att ni tillsammans uppfyller kraven. Om upplägget är oklart kan anbudet bli svårt att godkänna. Därför bör du alltid läsa förfrågningsunderlaget noga och samla rätt underlag i tid. En tydlig beskrivning av resurser, roller och ansvar gör det enklare att bedöma om lösningen håller. På så sätt blir det lättare att åberopa kapacitet på rätt sätt och lämna ett starkt anbud.

Att åberopa kapacitet på rätt sätt

Att åberopa kapacitet kan vara en bra lösning när ditt företag behöver extra stöd för att klara ett uppdrag. Genom att samarbeta med andra kan du stärka både kompetens och resurser utan att behöva bygga upp allt själv. För att det ska fungera krävs dock tydlighet. Beskriv vem som bidrar med vad, hur ansvaret delas och vilka delar som ingår i lösningen. Då blir det enklare för beställaren att förstå upplägget och bedöma om kraven är uppfyllda. Läs alltid underlaget noga och se till att du lämnar in rätt intyg och uppgifter i tid. Med god planering och tydlig redovisning ökar chansen att ditt anbud blir godkänt. När du använder åberopa kapacitet på ett korrekt sätt blir det ett praktiskt verktyg i många upphandlingar.